Оцифрування трудових книжок
Згідно із законом, в Україні триває перехід на електронний облік трудової діяльності. Електронна трудова книжка — це надійний захист від втрати чи пошкодження паперового документа.
Головні вимоги до скан-копій:
-
Якість: Тільки кольорові скан-копії оригіналів у форматі jpg або pdf.
-
Чіткість: Рекомендована роздільна здатність — 300 dpi.
-
Обсяг: Розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб.
-
Повнота: Мають бути відскановані абсолютно всі сторінки, де є записи, у хронологічному порядку.
Як подати відомості (інструкція для роботодавців та працівників):
-
Увійдіть у кабінет на порталі ПФУ за допомогою КЕП.
-
Оберіть розділ «Відомості про трудові відносини робітника» (у блоці «Комунікації з ПФУ»).
-
Заповніть дані про працівника та натисніть «Продовжити».
-
Завантажте скан-копії, підпишіть їх КЕП та надішліть до ПФУ.
Зверніть увагу: перед скануванням обов’язково треба перевірити правильність заповнення першої сторінки трудової книжки (ПІБ, дата народження, наявність печатки та підписів).
